Bạn đang tìm kiếm cách tối ưu hóa việc sử dụng Zoom cho các cuộc họp trực tuyến? Một trong những tính năng hữu ích nhất là chia sẻ màn hình, giúp bạn dễ dàng trình bày tài liệu, hình ảnh hay video trong thời gian thực.
Trong bài viết này, Goldtimenest sẽ hướng dẫn bạn những thủ thuật chia sẻ màn hình qua Zoom, từ cách thực hiện cơ bản đến những mẹo nâng cao để chia sẻ hiệu quả hơn. Hãy cùng khám phá ngay để nâng cao trải nghiệm sử dụng Zoom trong các buổi học tập, làm việc hoặc hội thảo trực tuyến!
Lợi ích khi chia sẻ màn hình trên Zoom
Chia sẻ màn hình trên Zoom mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong các buổi họp trực tuyến, học tập và hội thảo, bao gồm:
- Tăng cường khả năng trình bày: Bạn có thể trực tiếp hiển thị tài liệu, hình ảnh, video hoặc trang web, giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin và theo dõi nội dung.
- Tiết kiệm thời gian: Thay vì giải thích bằng lời, bạn có thể chia sẻ màn hình để mọi người nhìn thấy chính xác những gì bạn đang làm, giúp việc thảo luận trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ làm việc nhóm: Chia sẻ màn hình giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng cộng tác, xem và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc mà không cần gửi file qua lại.
- Tương tác linh hoạt: Tính năng chia sẻ màn hình có thể kết hợp với các công cụ khác như chú thích, vẽ lên màn hình, giúp tương tác hiệu quả hơn.
Tóm lại, chia sẻ màn hình trên Zoom là một công cụ mạnh mẽ, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả trong giao tiếp trực tuyến.
>> Xem thêm: Thủ thuật chỉnh sửa ảnh trên Photoshop để có bức ảnh đẹp
Bật mí thủ thuật chia sẻ màn hình qua Zoom
Thủ thuật chia sẻ màn hình qua Zoom bằng điện thoại
Nếu bạn đang sử dụng Zoom trên điện thoại, chỉ cần thực hiện 3 bước đơn giản sau để chia sẻ màn hình:
Bước 1: Sau khi tham gia cuộc họp trên Zoom, nhấn vào nút “Share” ở cuối màn hình.
Bước 2: Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ, có thể là tệp tin, Google Drive, URL web, camera hoặc bảng trắng (Whiteboard).
Bước 3: Sau khi chia sẻ, mọi người trong cuộc họp sẽ nhìn thấy tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các tính năng sau để tương tác:
- Stop Share (ở cuối màn hình): Dừng chia sẻ màn hình.
- Leave (ở trên cùng màn hình): Vừa tắt chia sẻ vừa rời khỏi cuộc họp.
- Biểu tượng “cây bút” (ở góc trái màn hình): Thêm chú thích, hình vẽ, mọi người tham gia đều nhìn thấy nội dung bạn chỉnh sửa.
>> Xem thêm: 7 Cách sử dụng bàn phím ảo trên máy tính cực nhanh
Thủ thuật chia sẻ màn hình qua Zoom bằng máy tính đơn giản
Khi sử dụng Zoom trên máy tính, bạn có nhiều tùy chọn hơn để tùy chỉnh chế độ chia sẻ màn hình. Dưới đây là cách thực hiện:
Bước 1: Sau khi mở Zoom và tham gia cuộc họp, nhấn vào nút “Share Screen”.
Bước 2: Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ:
- Ở mục “Basic”: Bạn có thể chia sẻ màn hình máy tính hiện tại, bảng trắng, cửa sổ hiển thị, hoặc trình duyệt Google.
- Ở mục “Advanced”: Bạn có quyền chia sẻ PowerPoint, Audio từ máy tính, hoặc video.
- Ở mục “Files”: Zoom cho phép bạn chia sẻ tệp từ các kho lưu trữ đám mây như Google Drive, Microsoft Drive, Box, Dropbox.
Bước 3: Tài liệu đã chọn sẽ hiển thị trong cuộc họp để mọi người cùng xem. Bạn có thể sử dụng các tính năng tương tác sau:
- Nhấn “Stop Share”: để tắt chia sẻ màn hình ngay lập tức.
- Nhấn “Pause Share”: để tạm dừng chia sẻ màn hình.
- Nhấn “Whiteboard”: để sử dụng các công cụ như bút màu, bút highlight để thêm chú thích hoặc hình vẽ lên nội dung đang chia sẻ.
Những tùy chọn này giúp bạn dễ dàng quản lý và tương tác khi chia sẻ màn hình qua Zoom trên máy tính, giúp buổi họp trở nên hiệu quả hơn.
Kết luận
Thủ thuật chia sẻ màn hình qua Zoom sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả trong các cuộc họp và hội thảo trực tuyến. Từ cách chia sẻ cơ bản đến việc tận dụng các tính năng nâng cao như bảng trắng, chia sẻ video hay tạm dừng màn hình, bạn sẽ dễ dàng quản lý và tương tác với người tham gia một cách hiệu quả.
Hãy áp dụng những mẹo này để cải thiện trải nghiệm sử dụng Zoom và tối ưu hóa quá trình làm việc, học tập từ xa!
