Trong thời đại số, email là công cụ giao tiếp thiết yếu nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là từ các cuộc tấn công phishing. Cách chống phishing email trở thành kỹ năng quan trọng, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp.
Phishing email có thể đánh lừa chúng ta qua các hình thức tinh vi, từ việc giả mạo địa chỉ email đến các liên kết độc hại. Vì vậy, việc nắm bắt các phương pháp phòng chống là điều cần thiết để tránh rủi ro không đáng có.
Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu 10+ cách cơ bản và dễ áp dụng để chống lại phishing email, đồng thời giúp bạn nhận diện các hình thức phishing phổ biến nhất. Mời bạn cùng theo dõi các nội dung chi tiết bên dưới!
Các cách chống phishing email hiệu quả
Sử dụng phần mềm chống phishing: Phần mềm này sẽ giúp lọc các email đáng ngờ, ngăn chặn email phishing tiếp cận hộp thư đến của bạn.
Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA): Tăng cường bảo mật với lớp bảo vệ bổ sung, giúp bảo vệ tài khoản ngay cả khi có kẻ gian nắm giữ thông tin đăng nhập của bạn.
Kiểm tra địa chỉ email người gửi: Luôn xác minh kỹ địa chỉ email để tránh các email giả mạo địa chỉ uy tín.
Không nhấp vào liên kết đáng ngờ: Hạn chế nhấp vào các liên kết không rõ nguồn gốc, thường thấy trong email lạ hoặc email không mong đợi.
Không tải tệp đính kèm từ nguồn không tin cậy: Tệp đính kèm là phương tiện dễ dàng để lây lan mã độc, do đó hãy cẩn trọng với các email có tệp lạ.
Xác minh thông tin trực tiếp với người gửi: Nếu nội dung email yêu cầu thông tin quan trọng, hãy xác minh qua điện thoại hoặc kênh chính thức.
Sử dụng bộ lọc email: Tận dụng các công cụ lọc để tự động phát hiện và đưa các email khả nghi vào thư mục rác.
Cảnh giác với các email khẩn cấp: Email lừa đảo thường gắn liền với lời kêu gọi khẩn cấp, yêu cầu hành động ngay lập tức.
Kiểm tra dấu hiệu lỗi chính tả hoặc ngữ pháp: Email phishing thường chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp không tự nhiên, dễ nhận biết.
Đào tạo và nâng cao nhận thức an toàn thông tin: Các buổi tập huấn sẽ giúp mọi người nhận diện và phản ứng đúng khi gặp phishing email.
Các hình thức phishing phổ biến
Email giả mạo ngân hàng: Phishing thường đến từ email mạo danh ngân hàng, yêu cầu cung cấp thông tin tài khoản hoặc mật khẩu.
Phishing qua các dịch vụ chuyển tiền: Nhắm vào các dịch vụ như PayPal, yêu cầu cập nhật thông tin để ngăn chặn tài khoản bị khóa.
Giả mạo các tổ chức lớn: Phishing email giả danh các công ty lớn hoặc cơ quan chính phủ để tạo cảm giác tin cậy.
Tấn công CEO (CEO fraud): Kẻ lừa đảo mạo danh các lãnh đạo cấp cao trong doanh nghiệp, yêu cầu chuyển tiền hoặc cung cấp dữ liệu quan trọng.
Phishing qua thông báo trúng thưởng: Lợi dụng lòng tham với thông báo trúng thưởng, yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân để nhận giải.
Phishing qua dịch vụ email công việc: Mạo danh các email từ phòng nhân sự, yêu cầu cung cấp thông tin nhạy cảm như mã số thuế, số an sinh xã hội.
>>> Xem thêm: Công bố 8+ cách bảo mật dữ liệu công ty trên Google Drive
Kết bài
Phishing email là một mối đe dọa không thể xem nhẹ, và hiểu rõ cách chống phishing email giúp bạn tự tin bảo vệ thông tin cá nhân cũng như dữ liệu doanh nghiệp. Hy vọng với các cách chống phishing email được chia sẻ, bạn sẽ nhận diện và phòng tránh được những tình huống tiềm ẩn rủi ro.
Đừng ngần ngại chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong việc đối phó với phishing, và cùng lan tỏa những kiến thức hữu ích này đến mọi người!
