Kết nối máy in với máy tính là bước quan trọng để bạn có thể in ấn tài liệu nhanh chóng và thuận tiện. Dù bạn đang sử dụng máy in có dây hay không dây, quá trình thiết lập và kết nối đều rất đơn giản nếu nắm rõ các bước thực hiện. Trong bài viết này, Goldtimenest sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với máy tính một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp công việc in ấn của bạn trở nên hiệu quả hơn.
Một số lưu ý khi mới mua máy in về
Khi mới mua máy in, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý để đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả và bền bỉ.
- Trước tiên, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để nắm rõ cách vận hành và bảo dưỡng máy in đúng cách.
- Chọn loại mực in phù hợp để tránh gây hư hỏng cho đầu phun.
- Đặt máy in ở nơi thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp và đảm bảo không gian đủ rộng để máy thông gió tốt.
- Khi kết nối máy in với máy tính hoặc mạng, hãy thực hiện cẩn thận để tránh những lỗi không mong muốn.
- Cuối cùng, việc vệ sinh máy in thường xuyên sẽ giúp kéo dài tuổi thọ và duy trì chất lượng in ấn.
>> Xem thêm: Cách sử dụng Microsoft Teams hiệu quả tối ưu các cuộc họp
Hướng dẫn cách kết nối máy in với máy tính bằng cổng USB
- Bước 1: Kết nối máy in với máy tính thông qua cổng USB. Sau đó, mở mục Settings trên laptop.
- Bước 2: Chọn Devices.
- Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner.
- Bước 4: Nếu Windows phát hiện máy in của bạn, hãy nhấn vào tên của máy in và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt. Nếu Windows không tìm thấy máy in của bạn, chọn The printer that I want isn’t listed.
Sau đó, nhấn vào tùy chọn My printer is a little older. Help me find it và chọn Next. Windows sẽ tìm kiếm máy in của bạn, và bạn chỉ cần nhấp vào Kết nối để hoàn thành quá trình kết nối máy in với máy tính qua cổng USB.
Cách kết nối máy in với máy tính bằng WiFi
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng cả máy in và laptop của bạn đã được kết nối WiFi.
- Bước 1: Tìm kiếm “Printers & Scanners” trên thanh tìm kiếm taskbar.
- Bước 2: Nhấn chọn “Printers & Scanners”.
- Bước 3: Chọn “Add a printer or scanner” để thêm máy in vào laptop.
- Bước 4: Tên máy in của bạn sẽ hiển thị, nhấn vào tên máy in.
- Bước 5: Chọn “Add device”.
- Bước 6: Chờ một chút để Windows tự động thiết lập các trình điều khiển và thêm máy in vào máy tính. Nếu Windows yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung, nhấn “Get app” để tải xuống và cài đặt từ Microsoft Store.
- Bước 7: Nếu Windows không nhận ra máy in, quay lại Printers & Scanners, chọn “Add a printer or scanner”, sau đó nhấn “The printer that I want isn’t listed”.
- Bước 8: Trong hộp thoại Add Printer, nhấn “Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer” và chọn Next.
- Bước 9: Khi tên máy in của bạn hiện ra, chọn tên máy in và nhấn Next để hoàn tất quá trình kết nối máy in với máy tính.
>> Xem thêm: 7+ Thủ thuật gỡ cài đặt phần mềm tận gốc trên Windows
Kết luận
Việc nắm rõ cách kết nối máy in với máy tính sẽ giúp bạn thực hiện in ấn nhanh chóng và hiệu quả hơn, bất kể sử dụng máy in có dây hay không dây. Hy vọng qua các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng máy in một cách mượt mà. Hãy áp dụng ngay để tối ưu hóa công việc in ấn của bạn và tiết kiệm thời gian đáng kể.
